Efficiënte SOP-beheer met Gear
Gear - SOP Library, Recorder and Helper is een Chrome-extensie die gebruikers in staat stelt om eenvoudig toegang te krijgen tot standaard operationele procedures (SOP's) op basis van de bezochte URL. Deze gratis tool biedt een uitgebreide SOP-bibliotheek met een snelle zoekfunctie, gebruikersbeheer voor beveiliging en de mogelijkheid om processen met één klik vast te leggen. Met de unieke functie die relevante SOP's toont op de huidige website, vermindert Gear de rommel en verhoogt het de kans dat medewerkers de benodigde procedures raadplegen.
Een voorbeeld van de functionaliteit is wanneer een gebruiker Mailchimp bezoekt; het Gear-pictogram verandert in een nummer dat aangeeft hoeveel SOP's beschikbaar zijn voor die specifieke domein. Hierdoor kunnen medewerkers snel de juiste procedure vinden zonder door een overvloed aan documenten te hoeven bladeren. De recente updates omvatten verbeterde gebruikersrollen, dashboards en de mogelijkheid om afbeeldingen of video's toe te voegen, waardoor het beheer van SOP's nog gebruiksvriendelijker wordt.
